根据档案管理规定，毕业生档案应于毕业当年及时转递，由于学生个人特殊原因，部分学生学籍档案滞留学校，毕业5年以内的滞留档案转递联系毕业所在二级学院办理。具体流程要求如下：
如需办理个人学籍档案转递请联系毕业时班级辅导员或二级学院档案管理辅导员在学生工作平台填报档案转递申请。
各二级学院收到学生转档申请做好以下审核工作，档案接收单位必须符合档案收寄要求，如国家、地方党政机关，县（团）级以上事业单位、国企，人力资源和社保局（或人才交流中心）、就业促进中心、人才市场等（寄往各户籍地人才中心转递地址中省市县信息需和学生户籍地信息一致）。
学生处档案室收到档案转递申请后工作日内联系邮局转递档案并向二级学院公布档案转递单号及档案转递时间。
档案转递后学院将转递后的档案EMS转递单号及时告知相关同学登陆中国邮政速递物流网站：http://www.ems.com.cn/查询确认档案是否到达档案投递单位。
由于邮政EMS档案转递流转信息查询时间只保留一年，所以学校一年后不再提供已转递档案去向的查询事宜。
特别提醒：毕业5年以上的毕业生档案转递请联系学校档案馆办理。
（办理流程网址：https://dangan.sdju.edu.cn/2019/0524/c3289a66706/page.htm）