由于学生个人原因，部分学生学籍档案滞留学校，毕业5年以内的毕业生转档在学生处档案室办理。如需转递个人学籍档案请发送查档电子邮件至：xsdacx@163.com邮箱（电子邮件主题：“姓名”+“查询个人档案去向”），并请按如下格式提供相关信息：
1.需提供以下信息：(1)进校年份、(2)毕业年份、(3)二级学院名称、班级、学号信息。
2.学生本人手机号。
3.转档地址（需为具备档案接收资质单位）：转档地址格式要求（*省*市*区*县*镇*路*号）、电话、邮编为必填项 。
4.附件：(1)学生本人身份证原件正反面电子版（JPG格式）(2)毕业证电子版（JPG格式）（3）调档函原件及电子版（JPG格式）
（调档函寄送地址：上海市浦东新区临港新城橄榄路1350号上海电机学院学生处学生档案室，邮政编码：201306 ，联系电话：38223158）。
老师将在三个工作日内(寒暑假除外）根据查询情况邮件回复个人档案是否在校，并转出。
特别提醒：毕业5年以上的毕业生转档请联系学校档案馆办理（联系电话：38223174）。