各位同学：
为切实保障校园师生安全，根据上海市最新疫情防控工作部署和我校《关于启动校园准封闭管理的通知》（2022年第1号）文件精神，我校自2022年3月14日起实行校园准封闭管理，学生档案相关工作安排如下：
一、暂停校外人员入校查档等线下服务
落实学校准封闭管理规定，即日起，不接受校外人员进校现场查阅档案资料及档案转递申请，相关服务一律转移线上服务，线下服务待封闭期结束将恢复正常。
二、保持线上档案咨询、查阅工作畅通
（一）学生档案转递咨询：
毕业生同学通过邮件查询档案转递情况需提供毕业证书、身份证正反双面扫描件、班级、姓名、联系方式等相关信息。
（二）档案查阅
查阅人可通过邮件、电话提前预约，预约通过后可委托校内工作人员持介绍信、阅档申请书及有关证件至档案室624办理相关业务。
（三）查阅学生档案一般限定为学生处、教务处、保卫处、各二级学院及用人单位政审人员，查阅人须持介绍信有关证件在档案室查询，不允许私自将档案带出。
（四）咨询方式：
联系电话：021-38223158
（五）咨询时间：
周一至周五上午9：00-11：00；下午1：00-4：00
上海电机学院学生处
2022.3.14
附：阅档申请书
阅档申请书
上海电机学院学生档案室：
兹有 学院 班级 同学（学号 ），因 （缘由）向贵单位提出对 同学的阅档申请。请予以支持。
阅档人：
单位盖章：
年 月 日