各二级学院：
为继续大力做好我校大学生学习指导工作的阶段总结，表彰一批优秀小海鸥、辅导教师和优秀指导项目，进一步激发和提升我校大学生学习指导工作的开展，营造优良的学风，支持与加强学生学习组织的朋辈辅导工作。现结合大学生学习指导工作开展的实际情况，启动2018年度上海柘中电气有限公司在我校设立的“柘中奖学奖教金”（以下简称奖教金）评选活动，特通知如下：
一、申报类别
（一）优秀小海鸥
1、参与指导次数单门不少于20次，积极参加授课学习与答疑;
2、被辅导学生反响良好，无投诉记录;
3、个人成绩优良，无违纪现象；
4、有关部门（二级学院）提供考勤记录；
5、进行课程辅导的相关资料，主要包括课件、试题、备课笔记等。
（二）优秀辅导老师
1、参与辅导次数评选周期内单门不少于5次，或主动组织召集小海鸥进行教学研究或指导答疑；
2、所辅导课程学生反响良好；
3、所辅导学生课程成绩有重大进步的，优先考虑评选；
4、上课相关资料，主要包括课件、试题、备课笔记等。
5、辅导效果，主要包括每次上课的时间、教室、每次的主讲内容（见附件3；简介500字左右；需提供至少一张参与朋辈学业辅导的照片作为佐证）
（三）优秀指导项目
1、项目在二级学院以及校内有宣传活动，影响较为广泛，学生认同度高；
2、项目辅导科目不少于2门，单门课程辅导次数每评选周期不少于25次；
3、项目受益面广泛，学生需求辅导针对性强，人次不少于200人次；
4、项目有专门指导老师带队，团队内小海鸥人数不少于10人；
5、项目有年度工作计划、督查、具体实施方案、负责人及年度总结报告。
报告主要内容有（1）制度建设：提供章程和各类管理文件等相关材料；（2）组织运行：提供会议、培训记录等相关材料；（3）团队规模：提供成员花名册、指导老师名册等相关材料；（4）活动情况：提供活动（教案、参与人员花名册、考察、交流等）的相关材料；（5）实践效果：提供媒体宣传或获奖证明等相关材料；（6）2019年大学生朋辈学习指导工作展望等。
二、具体名额分配及奖励额度
（一）2018年柘中奖学奖教金优秀名额分配表
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备注：
1、原则上学生条线工作人员不在“优秀指导教师”评选范围；
2、优秀指导教师、优秀小海鸥都要提交图文并茂的佐证材料及申请表;
3、重点开设基础类、凸显学院特色的托底课程；考研、演讲、礼仪、创业、职业规划类等课程，暂不纳入评选体系。
（二）奖励额度
1、优秀“小海鸥”：奖励金额为：500元/名，共200名。
2、优秀辅导教师：奖励金额为：2000元/名，共20名。
3、优秀指导项目：一等奖，奖励为：1项*2500元/项；二等奖，奖励为：3项*1500元/项；三等奖，奖励为：6项*500元/项。
三、申报材料
1、申报“优秀小海鸥”需递交申请表、佐证材料一份。
2、申报“优秀辅导教师”需递交申请表、支撑材料。
3、申报“优秀指导项目”需递交申请表、2018年度工作总结及“帮辅措施、成效与特色”作证材料。
四、其他事项
1、“优秀小海鸥”、“优秀辅导老师”不重复计名；
“优秀小海鸥”须在二级学院报备学生处名单中产生，二级学院选拔公示后上报学校大学生学习指导中心审核；
“优秀辅导教师”二级学院自行申报，学校审核；
“优秀指导项目”，学院申报，学校组织答辩评审，自备3~5分钟ppt及相关资料。
2、校相关部门负责监督抽查，如被发现弄虚作假，立即取消相关评选资格。
3、学生务必提供准确的学校统一发放的缴费银行卡账号信息。
五、材料提交方式
截止时间：请各二级学院将申报材料电子版及汇总表于2018年11月23日下班前报送至xxzdzx@126.com。邮件标题请注明“**学院学习指导评优”。
所有相关申报材料纸质版盖二级学院学生工作办公室公章，请于2018年11月23日下班前送至行政楼120室。
联系人：宋老师, E-mail: xxzdzx@126.com 联系电话：38223277。
六、“优秀指导项目”答辩交流活动预通知
“2018年柘中奖学奖教金‘优秀指导项目’答辩评审活动”暂定在11月30日12:30于行政楼316会议室举行。本次答辩活动采取PPT（5分钟）汇报与现场专家提问等互动环节组成。PPT内容主要围绕以下三个主题展开：
1、大学生学习指导优秀指导项目特色交流；
2、2018年度学习指导的制度建设、团队建设、组织运行、互助活动开展情况、实践效果等方面；
3、2019年大学生学习指导工作计划与展望等。
希望大家做好准备。如果时间、地点有变动,学生处将会及时通知。
附件：
2018年“柘中奖学奖教金”（小海鸥、教师、项目）申请审批表；
二级学院2018年柘中评优审批汇总表；
优秀指导教师辅导效果参照表。
上海电机学院党委学生工作部（学生处）
2018年11月13日