关于组织参加第19届“蓝天下的至爱”慈善系列活动高校慈善义工队集中募捐行动的通知

各二级学院慈善义工支队：

由市慈善基金会主办的主题为“万人捐，帮万家，让困难群众过好年”的第19届“蓝天下的至爱”慈善系列活动高校慈善义工队集中募捐行动已开始报名工作，经与市慈善基金会沟通，现将我校相关报名及活动有关事项通知如下：

一、活动时间：2012年12月23日（星期日）12：30-15:30

二、活动地点：闵行区莘庄仲盛世界广场附近

三、活动负责人：顾宏亮、倪昀（学生处）

三、名额分配

四、报名要求

1、各学院按名额要求做好报名组织工作，同时指定活动负责辅导员、学生负责人。

2、除参加募捐活动人员外，另自行安排好拍照人员及宣传稿撰写人员。

3、将参加募捐人员信息填写在《上海电机学院慈善义工队集中募捐活动报名表》中并于12月19日前将电子稿上报学生处倪昀。

五、活动方案

（一）前期准备

1、各学院参加市级培训的义工代表负责在12月21日前完成本学院报名义工的活动培训工作。

2、各学院分管辅导员和学生负责人要将培训工作落实到所有当天参加活动人员，保证所有人员准时到场并熟悉募捐注意事项和规范。

3、各学院携带二级学院义工队队旗、活动道具、《2012年“万人捐、帮万家，让特困家庭过好年”高校义工上街慈善募捐活动记录表》（以下简称活动记录表）等，并落实拍照人员及活动新闻稿撰写人员，所有参加活动人员携带水笔。

4、各学院要在学生中积极宣传此次活动，鼓励广大学生当天到场参与捐款活动。

5、各学院按照培训要求及注意事项内容，并参考之前上报方案策划当天募捐活动形式，以营造浓厚募捐氛围，吸引市民踊跃捐款。

（二）活动当天

1、交通安排：闵行校区人员自行前往，临港校区人员当天11:00在学生事务中心门口集中上车（请提前吃好午餐），活动结束后负责接回，辅导员负责往返上车清点工作（注意当天从家中自行前往学生情况）。

2、集合时间地点：12:15在仲盛世界广场南侧广场上集合（名都路珠城路口）（初定，如有变化另行通知）

3、物品领取：集合完毕后由各学院分管辅导员和学生负责人到活动负责人处领取活动物资（遮阳帽、募捐袋、爱心徽章、爱心黏贴纸、校徽）及《慈善募捐活动学院登记表》。

4、物品分发：分管辅导员和学生负责人按《慈善募捐活动学院登记表》标明的募捐袋编号将对应募捐袋及其他活动物资、活动记录表发放给相应小组。

5、活动进行：各学院募捐人员分组按培训及活动注意事项（见后）要求并参考本学院上报的活动方案进行多样灵活的募捐，募捐时注意做好活动记录表的记录工作，募捐在集合点附近开展，勿到过远地点募捐。

6、收尾工作：15:20起各组结束募捐并到集合地点将募捐袋和活动记录表交给各学院分管辅导员和学生负责人；分管辅导员和学生负责人收取时将募捐袋统一封口并做好《慈善募捐活动学院登记表》的登记工作，清点无误后将募捐袋、活动记录表及《慈善募捐活动学院登记表》交由活动负责人处；

7、合影：活动结束后由活动负责人组织全体活动人员合影留念

8、返校：16:00闵行校区人员自行返回，临港校区人员在集合点集中乘车返回（辅导员做好人员清点）。

9、捐款上交：活动负责人将募捐袋及活动记录表上交指定银行。

（三）事后总结

1、各学院整理挑选当天活动照片2-3张并撰写新闻稿，于12月24日交学生处倪昀。

2、做好“上海慈善义工管理系统”的活动登记及考评工作。

六、活动注意事项

1、募捐时仪表整洁，仪态大方得体，同时佩戴校徽、爱心徽章及统一遮阳帽，交流时注意文明礼貌，应面向募捐对象说明来意，勿从身后追赶募捐对象；

2、对捐款者表示谢意并黏贴爱心标记，遇到不愿捐款者也要为打扰对方表示歉意，即使对方态度不好也不与对方争执，不强捐；

3、募捐时宣传主题为“万人捐、捐万家，让特困家庭过好年”；参考口号为“阳光慈善，幸福公益”、“我慈善，我快乐”、“阳光慈善聚人心，慈善阳光暖人心”、“人人可慈善，行行做慈善”等；善款定向用于本市60万特困家庭过年生活补贴。

4、明确分工，两人为一组，一人持募捐箱，一人粘纸；粘纸时应注意捐款人衣物材质，在征得对方同意后粘贴在对方衣领、肩头、上臂等显眼处，每笔募捐完成后及时做好活动记录表记录工作；

5、募捐时各小组应均匀分布，保持适当距离，避免过于集中或过于分散，尽量不向已贴有标志的人重复募捐；

6、募捐活动在室外进行，一般尽量不进入室内进行募捐活动。

7、上街募捐时请注意自身交通及人身安全。

上海电机学院学生处、慈善义工队

2012年12月14日

附件：1、《慈善募捐活动报名表》附件下载：/dv2/UpFile/201212/2012121431106517.xls